لو كنت ستصل إلى إيطاليا للإقامة عند صديق أو قريب أو حتى عبر Airbnb في أيّامك الأولى، هناك إجراء قانوني لا يعرفه معظم العرب إطلاقاً، لكنّه قد يعطّل طلب تصريح إقامتك بالكامل إذا أُهمِل. اسمه إقرار الضيافة (Dichiarazione di Ospitalità)، وهو واجب على الشخص الذي يستضيفك، وليس عليك أنت.
القاعدة الأساسية: 48 ساعة فقط
كل من يستضيف أو يؤوي مواطناً أجنبياً من خارج الاتّحاد الأوروبي (حتى لو كان قريباً أو صديقاً مقرَّباً) ملزَم قانونياً بإبلاغ السلطات المحلّية كتابياً خلال 48 ساعة من بدء الاستضافة. هذا ينطبق حتى لو كانت الإقامة ليوم واحد فقط.
ما هو إقرار الضيافة بالضبط؟
هو مستند رسمي ينصّ عليه المادّة 7 من قانون الهجرة الإيطالي الموحَّد (Testo Unico Immigrazione - D.Lgs. 286/1998). الهدف منه تمكين السلطات الإيطالية من معرفة أين يقيم كل أجنبي من خارج الاتّحاد الأوروبي في البلاد، حتى لو كانت إقامته مؤقّتة أو غير رسمية.
الالتزام يقع على المُضيف (صاحب البيت أو من يملك حقّ الانتفاع به)، وليس على الضيف الأجنبي. هذا فرق مهمّ يجب أن يفهمه كل من يخطّط لاستضافة قريب أو صديق عربي قادم إلى إيطاليا.
متى يكون هذا الإقرار مطلوباً؟
- وصولك إلى إيطاليا للإقامة عند صديق أو قريب، ولو لأيّام قليلة
- إقامتك في شقّة Airbnb أو منزل خاصّ (وليس فندق رسمي)
- استضافتك من قِبَل صاحب عمل في سكن مؤقّت
- إقامتك مع زوج/ة إيطالي/ة قبل تسجيل الإقامة الرسمية
الفنادق والمنشآت السياحية معفاة من هذا الإجراء الورقي
إذا أقمت في فندق أو B&B رسمي مسجَّل، فهم يستخدمون نظاماً إلكترونياً منفصلاً يسمى Alloggiati Web يديره صاحب المنشأة مباشرةً، ولا تحتاج أنت أو هو لتقديم إقرار ورقي منفصل. الإقرار الورقي مطلوب فقط في حالات الاستضافة الخاصّة (بيت صديق، قريب، أو شقّة مؤجَّرة بشكل غير رسمي).
في أوّل أسبوع لي في إيطاليا، أقمت مع ليتيتسيا في شقّتها قبل أن نسجّل إقامتي الرسمية في البلدية. لم أكن أعرف أنّ هذا الوضع يستلزم إقرار ضيافة منها كمستأجرة الشقّة. اكتشفنا الأمر بالصدفة من صديق إيطالي يعمل في مجال القانون. توجّهنا فوراً لقسم الشرطة وقدّمنا الإقرار قبل انتهاء الـ 48 ساعة بقليل. لو لم نكتشف هذا، كان من الممكن أن يُعقِّد طلب تصريح إقامتي لاحقاً.
الوثائق المطلوبة لتقديم الإقرار
المُضيف يحتاج لتجهيز:
- وثيقة هوية المُضيف (بطاقة هوية أو جواز سفر)
- إثبات حقّ المُضيف في السكن (عقد إيجار، سند ملكية، أو عقد سكن مشترك)
- بيانات الضيف الكاملة: الاسم، الجنسية، تاريخ ومكان الميلاد
- نسخة من جواز سفر الضيف (صفحة البيانات + التأشيرة إن وُجِدت)
- عنوان السكن بالضبط حيث سيقيم الضيف
- تاريخ بداية الإقامة
كيف ولأين يُقدَّم الإقرار؟
يُقدَّم إلى قسم الهجرة في الشرطة (Questura - Ufficio Immigrazione) التابع للمنطقة التي يقع فيها السكن. في المدن أو البلدات الصغيرة التي لا يوجد فيها مكتب Questura، يُقدَّم إلى مكتب البلدية (Comune) بدلاً منها.
3 طرق للتقديم
| الطريقة | التفاصيل |
|---|---|
| تسليم شخصي | الذهاب مباشرةً إلى Questura أو Comune والحصول على ختم استلام فوري |
| بريد مسجَّل (Raccomandata A/R) | إرسال النموذج بالبريد المسجَّل، مع الاحتفاظ بنسخة وإيصال الإرسال |
| البريد الإلكتروني الموثَّق (PEC) | الطريقة الأسرع والمفضَّلة حالياً، تعطي إثباتاً فورياً ذا قيمة قانونية |
نحن استعملنا التسليم الشخصي في قسم الشرطة بريجو إميليا لأنّنا أردنا التأكّد فوراً أنّ كل شيء صحيح. الموظّف ختم نسخة لنا فوراً. إذا كنت متردّداً بين الطرق الثلاث، التسليم الشخصي يعطيك راحة بال فورية، لكن PEC أسرع إذا كان لدى المُضيف بريد إلكتروني موثَّق إيطالي.
الغرامة في حال عدم الالتزام
غرامة مالية تتراوح بين 160 و1,100 يورو
إذا لم يقدّم المُضيف هذا الإقرار خلال 48 ساعة، يتعرّض لغرامة إدارية تتراوح بين €160 و€1,100 لكل شخص لم يُبلَّغ عنه. الغرامة تقع على المُضيف، لكن الأثر السلبي قد يطال أيضاً وضعك كأجنبي إذا احتجت لاحقاً إثبات إقامتك القانونية في تلك الفترة.
لماذا هذا الإقرار مهمّ لطلب تصريح إقامتك؟
إقرار الضيافة ليس مجرّد إجراء بيروقراطي شكلي. له أهمّية حقيقية في مسارك القانوني:
- يثبت مكان إقامتك الفعلي في إيطاليا منذ يومك الأوّل، وهذا مهمّ عند تقديم طقم البريد الأصفر لتصريح الإقامة
- يحمي المُضيف قانونياً من اتّهامات محتملة بإيواء شخص بدون علم السلطات
- قد يُطلَب كوثيقة داعمة في بعض إجراءات لمّ شمل العائلة أو طلبات الإقامة الأخرى
- غيابه قد يثير تساؤلات لاحقة عن تسلسل إقامتك في إيطاليا إذا احتجت لإثباتها
حين قدّمت طقم البريد الأصفر، سُئلت عن عنواني خلال الأيّام الأولى قبل تسجيل إقامتي الرسمية. كان من المهمّ أن يكون لدينا إقرار الضيافة الموثَّق ليثبت أنّني كنت مقيماً بشكل قانوني وموثَّق منذ اللحظة الأولى، وليس متخفّياً أو في وضع غير واضح. هذا التفصيل الصغير وفّر علينا أسئلة إضافية كان من الممكن أن تعقّد ملفّي.
هل يُطلَب نفس الإقرار لكل شخص في العائلة؟
نعم. القانون يتطلّب إقراراً منفصلاً لكل ضيف أجنبي على حدة، حتى لو كانوا عائلة واحدة تستضيفها نفس العائلة المُضيفة. لا يُقبَل إقرار واحد جماعي يضمّ عدّة أشخاص.
أسئلة شائعة
هل يحتاج مواطنو الاتّحاد الأوروبي لهذا الإقرار؟
لا. هذا الإجراء خاصّ بمواطني الدول من خارج الاتّحاد الأوروبي وعديمي الجنسية فقط. مواطنو الاتّحاد الأوروبي معفون منه بموجب قانون منفصل (D.Lgs. 30/2007).
ماذا لو غادر الضيف قبل الموعد المخطَّط؟
ليس إلزامياً إبلاغ السلطات بانتهاء الإقامة المبكّر، إلّا إذا كنت ستقدّم إقراراً جديداً لشخص آخر في نفس العنوان لاحقاً.
هل يمكن تقديم الإقرار قبل وصول الضيف فعلياً؟
لا، العدّ التنازلي للـ 48 ساعة يبدأ من اللحظة الفعلية لدخول الضيف إلى السكن، وليس من تاريخ التخطيط أو الحجز.
🔗 المصادر الرسمية لهذا المقال
بالتوفيق في إجراءاتك!